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2019/05/14 来源:眉山信息港

导读

看看华菱星马信息中心都做了些啥!工程机械工业化和信息化的深度融合,是党中央制定的经济发展战略,华菱星马汽车集团一直高度重视信息化工作

看看华菱星马信息中心都做了些啥!

工程机械

工业化和信息化的深度融合,是党中央制定的经济发展战略,华菱星马汽车集团一直高度重视信息化工作,从人才梯队培养、信息化系统建设、...

工业化和信息化的深度融合,是党中央制定的经济发展战略,华菱星马汽车集团一直高度重视信息化工作,从人才梯队培养、信息化系统建设、人员培训方面坚持投入,使公司信息化水平不断提高,业务信息系统不断完善,为整个公司的管理精细化、产业先进化和产品的升级改造,做出了突出的贡献,并曾获得了安徽省首批两化融合示范企业,2012工信部中国两化融合五十佳企业等荣誉。

近年来,由于国内外市场的整体下滑,使公司效益出现较大下滑,进入2016年,为实现公司减亏为盈目标,集团提出了内部挖潜、降本增效的战略举措。信息中心也积极行动,充分发挥信息化管理的作用,为降本增效做出了新的贡献。

据信息中心朱明晖主任介绍,今年以来信息中心做的一项主要工作就是,下大力气推广建立信息系统持续改进的长效机制。

信息系统上线一段时间后,随着人员调整,业务也发生变化,如果不能及时、经常性的对系统内业务流程更新调整,做好数据的维护,就会出现系统内业务和实际业务偏差,影响管理决策和执行,年初,信息中心对各分公司的业务系统进行了全面检查,发现了很多问题,如,系统中中存有较多的未清销售单据、未开票的交货单、对发料报错没有及时查明原因和解决问题等等。诸类问题终导致库存成本加大、浪费较多,增加了制造成本;或影响了与客户结算的及时性,降低了资金使用效率,等等。

信息中心意识到,及时消除解决这些问题,会给公司降本增效产生直接的效果。如何消除问题?有效的途径就是建立信息系统维护的长效机制,信息中心通过开发提供相应检查报表工具,让相关公司管理层能够及时发现问题,更新检查数据准确性,通过例会制度及时发现解决问题,并坚持持续改进。

信息中心首先制定了系统检查评价标准,让各分公司的管理人员和操作人员有一个明确的维护目标,接下来帮助分子公司建立每周一会的例会制度。

一个基础数据的错误,一个问题的解决,往往不是操作人员所能决定的,也不是一个部门能决定的,错误的背后反映了实际业务的问题,需要相关部门会商讨论才能决定。信息中心促成每个分公司建立了信息系统长效例会制度,对系统中存在的问题查找出现的原因,追本溯源,确定终处理意见,并建立跟踪表格,直到问题完全解决。例会制度建立起来后,信息中心对各分公司操作人员进行了培训,让他们全面掌握了业务系统自我检查能力,提供相关的批量检查工具。为了提高长效机制的执行力,今年10月,中心对集团14个分子公司进行了运行检查,从生产业务规模及复杂度、流程执行结果和例会改进长效制度等方面综合评比,决定对星马汽车、福马零部件、芜湖福马三公司团队给予表彰,并分别给予5万元、3万元、2万元奖励。

坚持自我检查提高,并坚持持续改进的系统,不仅运行流畅,提供决策的数据也更加准确。在整车制造中,计划成本和实际成本发生差异是很正常的,以前,由于长期数据维护更新不及时、BOM编制准确性等原因,星马公司一度每台车的计划成本差异超过两万元,这势必影响配件的采购、库存和配送正确性和及时性,终导致制造成本、库存成本上升。公司总经理羊明银高度重视,组织核心管理人员和关键用户,在信息中心支持配合与培训指导下,对信息系统发现的问题坚持每周一会,及时查找解决问题、更新改进流程和清理错误,不断的坚持持续改进提高,今年以来,单车计划成本差异只有元,准确率达到99%上,取得了非常好的效果,。

信息中心以星马公司为榜样,在其他公司中大力推荐星马经验,收到了很好的效果。至今,集团公司下属分子公司的系统,超过70%得到了有效的清理维护,建立自我评价、持续改进的长效机制得到各分子公司认可,均互相借鉴学习,并逐步建立例会改进机制。

这一长效机制的建立,还产生了另外的正能量:在发现和解决问题的过程中,加强了部门之间配合,提高了工作效率,同时还提高了管理人员团队的业务理解能力和技术水平。

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